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eSailors Ltd. entwickelt Webapplikationen, Mobile Apps und gestaltet spannende User Experiences für Millionen von Endkunden. Wir sind Teil der ZEAL Gruppe, einem der weltweit führenden Anbieter interaktiver Spiele und Lotterien. Die Gruppe hat 300 Mitarbeiter aus 24 Nationen an drei Standorten (London, Madrid, Hamburg). Trotz unserer Größe erhalten wir uns unsere Startup-Kultur, arbeiten kontinuierlich an innovativen Themen und nutzen State-of-the-Art Technologien sowie Produktmanagement- und UX-Ansätze. 

 

Für unser Office Team in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Team Lead Office Management (m/w)

für Office und Facility Management

 

Als Team Lead Office Management (m/w) leitest du die strategische Ausrichtung sowie das Tagesgeschäft rund um die Bereiche Office & Facility Management bei eSailors sowie das Office Management Team an den Standorten der ZEAL Gruppe in Hamburg, London und Madrid.

 

Deine Aufgaben:

  • Disziplinarische und fachliche Leitung der Bereiche Office Management und Facility Management an den Standorten Hamburg, London und Madrid
  • Übergeordnete Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und der strategischen Ausrichtung des Bereichs
  • Umsetzung und konstante Optimierung von Prozessen im Bereich Office und Facility Management
  • Steuerung und Durchführung von standortübergreifenden Projekten
  • Organisation von Events in Zusammenarbeit mit Project Management
  • Kontakt mit externen Lieferanten und Kunden, inkl. Verhandlung von Konditionen
  • Mitarbeit im Tagesgeschäft, v.a. am Hamburger Standort. Dieses beinhaltet u.a. allgemeine Sekretariatsaufgaben, Koordinierung von Konferenzraumbelegungen sowie Reisebuchungen für Geschäftsführer und Abteilungsleiter

 

 Dein Background:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichsweise Qualifikation; alternativ besitzt du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Führung eines Teams und im People Development
  • Jahrelange Hands-On Erfahrung im Office Management sowie Erfahrung in der Durchführung von Projekten und der Verhandlung mit externen Lieferanten und Kunden
  • Herausragende organisatorische Fähigkeiten, sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • Strategisches Denken und Planung sind für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Bezug auf internes und externes Stakeholder-Management
  • Du verfügst über ein freundliches und professionelles Auftreten und verstehst dich jederzeit als erste „Visitenkarte“ des Unternehmens
  • Du hast exzellente Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und besitzt eventuell noch Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Spanisch)
  • Du bist flexibel, aufmerksam und belastbar
  • Du arbeitest gerne selbständig und verantwortungsbewusst
  • Spaß an der Arbeit im Team rundet dein Profil ab

 

Dein neues Arbeitsumfeld:

Wir ermöglichen dir vollkommen eigenverantwortliches und innovatives Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team. Internationalität und -disziplinarität sind dabei für uns keine Fremdwörter. Die Teamarbeit fördern wir hierbei z.B. durch Brown Bag Sessions oder Hackathons, den Teamzusammenhalt z.B. durch ein regelmäßiges gemeinsames Frühstück am Montag, unser jährlich im Ausland stattfindendes Summer Event und einer Vielzahl von weiteren Teamevents. Auch im Team werden dabei stets deine eigenen Ideen gehört und dir die Möglichkeit geboten, diese umzusetzen. Ein zentraler Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt (dank angebotener ProfiCard auch von weiter weg gut zu erreichen) und ausreichend kostenlos Kaffee und Obst bieten dir hierfür das ideale Setting.

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